خطوات طھط·ظˆظٹط± الإرادة الذاتية
1. قيّم كيفية استخدامك للوقت
1- يوجد عدة اختبارات لمعرفة استخدامك للوقت، كان أحدها وأشملها الذي كان في بداية الدورة ، وبعد أن تعرفت على وضعك الحالي حاول التركيز على ما يساعدك في العرض التالي لمحاولة طھط·ظˆظٹط± قدراتك الذاتية أولا لإدارة الوقت
2- استخدم نموذج لتحليل الوقت وضع خانة للتعليقات والملاحظات حتى تستخدمه في تقييم ما تقوم به ولتطبيق ما سنتناوله في محاولة طھط·ظˆظٹط± استخدام الوقت
3- بعد تسجيل نشاطات كل يوم لاحظ أين تنفق وقتك وسجل ملاحظاتك على النموذج و لخص أهم النتائج على ورقة منفصلة إذا لزم الأمر.
4- الآن حاول التفكير في الأسئلة التالية :
– ما أكثر ما يسرك في كيفية استخدامك للوقت؟
– ما النشاط الذي ترغب بإنفاق وقت أكثر عليه؟
– ما هو النشاط الذي تود أو لديك القدرة على إنفاق وقت أقل عليه.
– ما الذي فاجأك عن نفسك في كيفية استخدامك للوقت؟
– ما هو الشيء الهام الذي تود أن يبقى في بالك وأنت تنفق الوقت؟
نموذج تحليل استخدام الوقت
– يمكنك تعديل هذا الجدول بما سيناسب احتياجاتك، المهم تسجيل كل نشاط وفي أي وقت وملاحظاتك عليه.
– بعد كل يوم يجب أن تراجع نشاطاتك و تحاول الإجابة على الأسئلة التالية:
– هل ما تم إنجازه ضمن الأهداف والأولويات الخاصة بك؟
– هل كان ضمن الوقت المحدد له؟
– هل كان هذا النشاط أفضل ما يمكن عمله بهذا الوقت؟
– هل واجهت اليوم مضيعات للوقت ولم أتغلب عليها؟
– ملاحظة هامة : العديدون منا لا يحب تدوين نشاطاته اليومية في مذكرة ونماذج مختلفة ويعتقدون أن أمورهم سالكة بدون هذه المذكرات ….ولكن تذكر أنك الآن تحلل وقتك لتدرك نقاط قوتك وضعفك في استخدام الوقت لتعمل على علاجها وتصحيح سلوكك في استخدام الوقت لذا يجب أن تلتزم على الأقل بما يؤدي إلى تشخيص حالتك ولك الخيار فيما بعد.
لتحديد الهدف اهمية
– الأهداف تكون وسيلة ل…
– توجيه الأفعال.
– تحديد الاتجاه.
– توفير أساس لعملية اتخاذ القرارات
– توفي
– وضع أهداف لفترات زمنية متفاوتة:
– أهداف طويلة المدى : وهو الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه في حياتك بشكل عام، (هدف حياتك الأساسي).
– أهداف متوسطة المدى : وهي محددة اكثر لما تريده خلال الفترة الزمنية القريبة.
– أهداف قصيرة المدى : هي الأهداف التفصيلية والصغيرة في الفترة الزمنية القريبة جداً و المؤدية إلى تحقيق الهدف العام.
حاول أن تسأل نفسك السؤال التالي :
ما الذي أرغب بعمله ؟. و ماذا أريد أن أكون ؟
· الطريقة المثلى لتحديد الأهداف هي الطريق الذكي ( SMART way )
التحديد
يجب أن تكون الأهداف محددة حتى يمكن تقييم التقدم. تجنب الأهداف الغامضة و العريضة
Specific
القياس
عندما يكون الهدف محدد وقابل للقياس يصبح من السهل مراقبة وتقييم الأداء .
Measurable
ممكن تحقيقها
يجب أن يكون الهدف في نطاق قدرتك على تحقيه حتى لا تصاب بالإحباط والفشل.
Achievable
واقعية
يجب أن تكون الأهداف واقعية وان تكون صادقاً مع نفسك
Realistic
محددة زمنياً
يجب أن يكون هناك فترة زمنية محددة لإنجاز الهدف (موعد نهائي)، لقياس مدى تقدمك في تحقيق الهدف وحتى لا تعاني من ضغط اللحظات الأخيرة.
Time-lined
مكتوبة
تدوين وكتابة الأهداف تساعدك في حصر التفكير في نقاط معينة حتى تتذكرها وتستطيع البدء في تنفيذها و متابعتها. تعتبر كمرجعية لك عند المراجعة والتقييم.
Written
مفعّلة
ضع أولوياتك والمدى الزمني لتحقيقها ، حدد الخطوات اللازمة لتنفيذ الهدف، تابع عملية التطبيق، بعد التطبيق يجب أن تكون عملية مراجعة وتقييم
Acted on
هدفك أنت
الهدف يجب أن يعكس ما تريده أنت وليس بالاعتبار لما يريده الآخرون، ويجب أن تعمل أن بشكل أساسي على تحقيه (يمكن بمساعدة الآخرين ولكن أنت دائما المسؤول الأول والأخير)
Yours
بتحديد أهدافك باستخدام هذه الطريقة فإن تستفيد أيضاً:
– تحديد الإطار الزمني المناسب لك ولنشاطاتك.
– كل هدف يمكن أن يطبق عليه مبدأ الهدف الذكي.
– تحديد أهمية كل هدف بالنسبة لك حسب أولويته.
يجب ترتيب أولوياتك:
حاول ترتيب الأولويات على طريقة ( A,B,C) أو (أ،ب،ج،….)
أ- هام جداً
ب- هام
ج- متوسط الأهمية
حول أهدافك إلى تطبيق فعلي :
حتى تكون الأهداف مفيدة يجب ترجمتها إلى أفعال على أرض الواقع. الخطوات التالية تساعدك على ذلك:
ملاحظة هامة :في خلال عرض هذا النموذج حاول أن تضع أهدافـك الحقيقية لتستفيد من التمرين ، يمكنك وضع من 3-5 من أهدافك المهمة وتطبيق النموذج على كل هدف منها، ثم ركز وقت للتخطيط لإنجاز كل هدف.
لاحظ ما يلي :
1. اختيار الأهداف ذات الأهمية والأولوية.
2. حاول الإجابة على السؤال التالي" لماذا يحظى هذا الهدف بالأولوية والأهمية؟". الإجابة يجب أن تكون بعيدة عن التعميمات والغموض والجمل العريض (يجب أن تكون محددة). إجابتك بدقة على السؤال هي في الحقيقة تعكس مدى التزامك نحو الهدف.
التزامك حافز مهم وأساسي في تحقيق ما تريده.
3. يجب أن تحدد الخطوات التي تحتاجها خلال الفترة القادمة لتحقيق الهدف، ضع هذه الخطوات في قائمة ويجب أن تكون محددة وتتضمن:
ما الذي تريد عمله؟ ، أين؟ ، متى؟ ، وكيف؟….
الآن عند إجابتك لهذه الأسئلة وبالاعتماد على الخطوات السابقة فإن الصورة ستكون واضحة أمامك:
الهدف
الخطوات اللازمة لتحقيق الهدف
–
–
–
–
–
–
عوائق تنفيذ الهدف
1-
2-
3-
4-
الخطوات المتخذة لتجاوز العوائق
1-
2-
3-
4-
الآن قارن بين ما حددته أنت كهدف أساسي لحياتك والخطوات التي يجب أن تتبعها لتنفيذه، وبين ما أنت عليه حالياَ و اجب على التساؤل التالي:
" هل ما تنفقه من وقتوما تبذله من جهد وطاقة في نشاطاتك المختلفة يؤدي إلى تحقيق هدفك/ أهدافك الأساسية ؟!"
" هل تحدد أهدافك باستخدام الطريقة المنطقية (الهدف الذكي)؟".
تذكر أن قراراتك بشأن الوقت يجب أن تكون بالاعتماد على أهدافك.
3. عمل / تشكيل الخطة
قد تكون أحد الذين يقولون العبارات التالية:
– ليس لدي وقت للتخطيط
ولكن هذا ليس مفيداً لأنك ستضيع يومك في أنشطة بعيدة عن تحقيق أهدافك ، كما أنك ستكون أقرب إلى مواجهة ردود الأفعال من حولك وليس مبادراً
– أنا أعرف ما الذي أريد عمله فلماذا التخطيط؟
من المعروف أن هناك أشياء عادية وروتينية متوقعة وأخرى غير متوقعة وعملية التخطيط تساعدك على التقليل من الوقت المبذول على الأعمال الروتينية ومحاولة عمل بدائل واحتمالات للأمور غير المتوقعة.
– التخطيط لا ينفعني هناك العديد من المقاطعات التي تحول دون جدول منظم.
ضعف التخطيط ليس عذراً ، تعلم قواعد التخطيط السليم وعلى المهارات السلوكية في إدارة الوقت وكيفية السيطرة على المقاطعات ومضيعات الوقت.
– أشعر بالتقييد عن وضع قائمة طويلة بما يجب عمله.
تذكر أنك أنت من تضع القائمة لذا يجب أن تضعها بما يتناسب وقدراتك ويجب أن تكون ذات معنى حتى تستطيع إنجازها.
لذا إذا عملت على تجاوز هذه النقاط فإنك بالتأكيد ستكون قادراً على وضع خطة ملائمة و مناسبة لك…..
يجب أن تعتمد الخطة على:
– ترتيب أهدافك حسب أولويتها .
– تعلم الاستراتيجيات والطرق التي تعتقد أنها ظ…ظ‡ظ…ط© لنجاحك.
يجب أن تضمن أن تكون خطتك :
– واقعية ؛
– مصممة لتناسب أهدافك حسب أهميتها.
– مرنة ، للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة.
– يجب أن تكون على علم بمصادرك وإمكانياتك
– أن يكون لديك بدائل واحتمالات لمواجهة الظروف المختلفة.
يمكن استخدام الأدوات التالية في التخطيط:
1. استخدم التقويم على المستويات و المراحل التالية : (سنوي ، شهري ، أسبوعي).
– اكتب كل المواعيد والالتزامات التي تُحدد أولاً بأول.
– يجب أن يكون لديك خطة متقدمة ومتوقعة لضيق الوقت في بعض الأحيان.
2. الخطة التفصيلية الأسبوعية.
أفكار مفيدة عند تخطيط برنامجك الأسبوعي:
– يجب أن تعرف ما هو الوقت المناسب لك والذي تكون فيه في قمة نشاطك وإنتاجك، ثم استخدم هذه الفترة المثالية في تنفيذ أهدافك الهامة والصعبة التي تحتاج إلى جهد وصفاء في الذهن.
– يجب أن تحدد مسبقاَ الفترة الزمنية اللازمة لكل نشاط .
– يجب أن تنوّع في برنامجك مع مراعاة الأهمية والأولوية.
– يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل ، العائلة ، الدراسة ، الراحة ، الأصدقاء……)
– يجب أن يكون تخطيطا واقعياً وبالاعتبار للأنشطة الأخرى اللاحقة.
– يجب أن يكون تركيزك على اللحظة الحالية في النشاط الحالي.
– يجب أن يكون لديك في البرنامج أشياء روتينية ومتكررة التي ستصبح فيما بعد عادة لا تحتاج جهد كبير عند التخطيط أو التنفيذ.
– لا تملأ أو تشغل جميع برنامجك اليومي أو الأسبوعي، فهناك نشاطات غير متوقعة أو عفوية تحصل ، كما أن بعض النشاطات قد تستهلك وقتاً أكثر من المحدد يمكن الرجوع إليها إذا لم يتم إنجازها.
3. قم بتسجيل ما تريد عمله على قائمة
– اكثر الأمور التي تريد عملها هي أهم الأمور التي يجب تسجيلها وكتابتها.
– اكتب قائمة للفترة القادمة (الأسبوع القادم مثلاً). رتبها حسب الأولوية ، تحقق من إنجاز الأهداف السابقة ، يجب أن يكون تحديث للأهداف بالاعتماد على ما يحصل معك يومياً ، استخدم النماذج المساعدة والجاهزة لإدارة الوقت مع تكيفها لاحتياجاتك.
– لا تكتفي فقط بكتابة الأهداف وتسجيلها ، اعمل على تنفيذها بمواعيد…
أفكار مفيدة عند وضع القائمة :
– حاول أن تكون القائمة شاملة.
– أن تكون منسجمة مع أهدافك الأساسية والفرعية.
– محدّثة باستمرار
– قسّم الأنشطة الكبيرة إلى أجزاء صغيرة ومترابطة.
– هذا التقسيم يساعد في التحفيز لان المهام الصغـيرة يمكن إنجازها بوقت قليل مما يعطي حافزية ، ويقلل من المماطلة.
– المهام الصغيرة تجعل لدينا فرصة من الاستفادة من الوقت بشكل فعال ، حيث أنها تتخلل النشاطات التي تستهلك وقت كبير ولا يمكن تجزئتها.
– يوجد عدة أنماط لقائمة الأعمال والمهام المطلوبة ، يمكنك اختبارها حتى تعلم ما هو النمط الملائم لك. بعض الأنماط مثلاً :
– على أساس أيام الأسبوع.
– على أساس التصنيف ( العائلة، العمل، المناسبات…)
– قائمة طويلة تحوي جميع النشاطات دون أي تصنيف.
– قائمة يومية.
– باستخدام اكثر من تصنيف من السابق.
– رتب القائمة حسب الأولويات.
– حاول وضع القائمة ضمن البرنامج الأسبوعي .
– استخدم هذه القائمة لمعرفة ماذا أنجزت .
مع التأكيد على واقعية الخطة وتصميمها لتكون منسجمة مع الأهداف الأساسية بالنسبة لك ومرنة لمواجهة الاحتمالات الغير متوقعة.
4. طبّق الخطة التي صممتها
بعد كل ما تم شرحه عن الخطة
– يمكنك عمل الخطة الخاصة بك بنجاح
– يجب أن تلزم نفسك بتطبيقها
– ثم متابعة ومراقبة ما تم فعلا لمعرفة مدى كفاءة وفعالية خطتك بكل صراحة وموضوعية
يمكنك اختبار مدى نجاح البرنامج الذي اعتمدته من خلال تطبيقه مرة أو أكثر ثم تقييمه ، كما يمكنك معرفة مدى كفاية الوقت اللازم لكل نشاط ( المتضمن في الجدول الأسبوعي أو الشهري ) من خلال استخدام نموذج التقييم الذاتي للنشاطات ، وذلك ب :
– حدد موضوع/ نشاط في كل صف (1-2-3-0000).
– بالاعتماد على أداء النشاطات بشكل يومي يتم تعبئة كل صف حسب ( الموضوع ، الوقت المستغرق، النشاط الذي تقوم به ، والأهمية : مدى تقييمك ورضاك عن النتيجة التي حصلت). وفي نهاية الأسبوع يمكنك حساب المجموع اليومي و لكل موضوع.
5. تقييم الخطة
كل أسبوع يجب أن تعمل تقييم لمعرفة مدى رضاك عن أداء الخطة. يمكنك معرفة ذلك من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
– ما الذي تم تطبيقه بنجاح وما الذي لم ينجح؟
– ما هي التعديلات والإضافات اللازمة بالنسبة لبرنامجك؟
– ما هي التعديلات التي ستقوم بها بالنسبة للأدوات و الوسائل المستخدمة في تشكيل خطة استخدام الوقت ؟
تقييم تخطيط الوقت
الأسبوع :
ما الذي تم بنجاح ؟
ما الذي لم ينجح ؟
ما الذي فاجأك؟
هل نجحت خطتك في مواجهة الأحداث غير المتوقعة؟
ما الذي يحتاج منك وقتاً اكثر للتخطيط ؟
ما الذي يحتاج منك وقتاً اقل للتخطيط ؟
ما هو أهم شيء تعلمته من إدارة الوقت؟
ما هو التغيير الذي ترغب به لتطوير مهارتك في إدارة الوقت؟
عند تقييمك لبرنامجك الحالي ستستفيد منه في التخطيط بشكل انجح في الأسابيع القادمة.
6. مراجعة وتقييم الخطة
في حال تطبيق الخطة واحتجت إلى بعض التعديلات يجب أن تبدأ بأهم عامل وتعدله ، حاول أن يكون التعديل بشكل مدروس وليس مفاجئاً.
7. عملية دائمة
(خطة ، تنفيذ ، تقييم ، مراجعة وتعديل، ثم من جديد خطة ، تنفيذ….)
– استمر في استخدام ما يوافق رغباتك وأهدافك
– استمر في تعديل الأدوات والوسائل لتناسب وضعك الشخصي.
اسأل نفسك على أساس يومي وأسبوعي :
– هل أنا أقوم فعلا بما يخدم مصلحتي و أهدافي ؟
– هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟
بهذا تكون قد أسست نقاط تحكم من خلالها على أداءك (التقييم والمراجعة ) . والتي تفيدك أيضاً ب :
– الوصول لأهدافك.
– تصميم وتطوير خطط خاصة بك وملائمة لك.
– تستطيع التحكم بحياتك
منقول للافادة
o’,hj j’,dv hghvh]m Hojd ld.hk ltd] lil lil []h lilm l,q,u l,q,u lil hggi hgvplhk hgsghl center hojd fhsl []h odvh pskhx pskhj; vyl size ,[ugi ,tdi ,td; kr’ ‘,gi
موضوع رغم طوله فهو مفيد ،جزاك الله خيرا أختي حسناء وجعله في ميزان حسناتك[/align]
بارك الله وفيك اختي حسناء موضوع مهم جدا وفيه نقط مهمة
بارك الله فيك اختي حسناء على هذه النقط المهمة في تطوير المنتدى
ننتظر جديدك وفقك الله
[/align]